Quand on parle d'"Archivage et conformité RGPD", l'idée n'est pas seulement de ranger des dossiers, mais de protéger les données de vos salariés. On passe d'un stockage informel à une gestion rigoureuse, éthique et légale. 1. Les fondamentaux : maîtriser les règles pour protéger l'entreprise et les collaborateurs : - Principes du RGPD : comprendre la minimisation et la sécurité des données RH ; - Durées de conservation : savoir combien de temps garder chaque document après le départ d'un salarié ; - Droits des salariés : connaître vos obligations de transparence et de droit d'accès. 2. La mise en œuvre : organiser concrètement la sécurité de vos archives. Tu vas apprendre à : - Structurer le dossier : définir ce qui doit être conservé ou supprimé pour rester conforme ; - Sécuriser les accès : limiter la consultation des données aux seules personnes habilitées ; - Méthode d'archivage : suivre 5 étapes pour trier, classer et détruire vos documents légalement. 3. Le pilotage : transformer la contrainte en processus fluide. - Audit de conformité : identifier les zones de risque dans vos pratiques actuelles - Suivi des purges : instaurer des rituels pour nettoyer régulièrement vos bases de données. En résumé, tu seras capable de : - Sécuriser l'entreprise : réduire les risques de sanctions liées aux données. - Professionnaliser la gestion : gagner du temps grâce à un archivage structuré. - Garantir la confiance : assurer un traitement soigné des infos personnelles. C’est un module pilier : la maîtrise du RGPD est la base de la crédibilité RH actuelle.
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